| Warsztaty pracy zespołowej |
 |
 |
 |
| Wpisany przez Elżbieta Juźwiak |
| Sobota, 27 Marzec 2010 19:35 |
|
Krystyna Stańdo Podczas dwóch ostatnich spotkań (8 lutego i 8 marca 2010) zajmowałyśmy się analizowaniem działań, które prowadzą do tego, że ludzie wymyślają i wprowadzają w życie różne przedsięwzięcia oraz ról, które pojawiają się w grupie osób skupionych wokół jakiegoś zadania. Jest to temat istotny choćby ze względu na to, że jest bliski działalności Salonu, ale jednocześnie ma zastosowanie w różnych dziedzinach życia, także w pracy i w organizowaniu różnych rodzinnych wydarzeń (np. remont mieszkania lub zorganizowanie w rodzinie wesela albo wspólnego spotkania świątecznego). Takie zadania, które trzeba zaplanować, zaangażować w nie pewną ilość osób i czuwać nad ich przebiegiem będę ogólnie nazywać projektami. Przyjrzenie się kolejnym etapom realizacji każdego projektu ułatwia potem jego przeprowadzenie, a wiedza o różnych rolach, które możemy napotkać w grupie realizującej zadanie ułatwia wzajemne komunikowanie się i dążenie do wspólnego celu. PLANOWANIE, PLANOWANIE, PLANOWANIE…. Cykl pracy zespołowej możemy podzielić na 4 fazy: 1.podjęcie inicjatywy 2.tworzenie alternatywnych rozwiązań 3.koordynacja 4. realizacja Jak wynika z powyższego zapisu dużo czasu poświęca się planowaniu działania, dopiero w czwartej, ostatniej fazie dochodzi do jego realizacji. Może nam się to wydawać niepotrzebne i nużące, czasami wolelibyśmy natychmiast wziąć się do pracy, ale warto pamiętać, że „ Niepowodzenie w planowaniu to planowanie niepowodzenia”. ROLE ZESPOŁOWE Aby praca zespołowa przebiegała sprawnie i przyniosła oczekiwane rezultaty (albo nawet je przerosła) potrzebne jest współdziałanie osób w nią zaangażowanych. Każda z w.w. faz wymaga innych ról, czyli zaangażowania osób, które preferują określone zachowania. Ogólnie wyodrębnia się osiem ról zespołowych: LIDERKA Określa ogólnie zadania i motywuje ludzi do ich wykonania. Troszczy się aby praca została doprowadzona do końca. Jeśli pojawiają się trudności, wymaga od zespołu aby je przezwyciężał. MENADŻERKA Dba o dobrą atmosferę w zespole, pomaga rozwiązywać konflikty, troszczy się o utrzymanie współpracy. MODERATORKA Organizuje ludzi i zachęca ich do realizacji zadania. MYŚLICIELKA Tworzy nowe pomysły, wymyśla dodatkowe wersje realizacji zadania. POSZUKIWACZKA ZASOBÓW Znajduje zasoby potrzebne do realizacji zadania i określa możliwości ich wykorzystania. ORGANIZATORKA Troszczy się o rozplanowanie czasu, pieniędzy, środków potrzebnych do realizacji zadania. KRYTYK Analizuje i ocenia propozycje oraz możliwości ich realizacji. SKRUPULATNA WYKONAWCZYNI Realizuje poszczególne zadania, koncentruje się na poszczególnych elementach, dba aby były wykonywane bezbłędnie i zgodnie z planem. Nie ma dobrych, ani złych ról, każda z nich jest użyteczna na pewnym etapie pracy. Przyjrzyjmy się temu na kolejnym schemacie: Może się zdarzyć, że jedna osoba będzie w sobie łączyć kilka ról, ale w idealnej sytuacji są one rozdzielone między różnych ludzi. Każda z uczestniczek otrzymała do odegrania jedną z powyższych ról i określała, czy dobrze się w niej czuła. Te role nie są stałe, w zależności od zadania, które przed nami staje mogą się zmieniać. Wynika to z tego, że każdy człowiek ma tendencję do robienia tego, na czym dobrze się zna, w czym czuje się pewnie. Jeśli będzie to zadanie, które wydaje nam się trudne, wówczas prawdopodobnie będziemy preferować rolę skrupulatnej wykonawczyni. Jeżeli zaś będzie to coś, w czym mamy już pewne doświadczenie, albo co wiąże się z naszymi zainteresowaniami, jesteśmy wówczas bardziej skłonne przyjąć inne role, z wcześniejszych faz. Skoro zatem role te nie są stałe, warto sprawdzić, czy jesteśmy skłonne je zmieniać, identyfikować czynniki, które powstrzymują nas przed ich zmianą. SPOTKANIE DRUGIE – OD TEORII DO KONKRETÓW Podczas drugiego spotkania (ósmego marca) generowałyśmy w grupach pomysły, które można byłoby zrealizować w Salonie. Założenie wstępne mówiło, że powinien to być projekt na rzecz innych osób (dzieci, niepełnosprawnych, zwierząt) lub środowiska, w którym mieszkamy. Pojawiła się m.in. propozycja, aby stworzyć schronisko i hotel dla psów i kotów. Metodą wypisywania kamieni milowych sprawdzałyśmy, czy możemy się podjąć tego zadania. Kamienie milowe to działania, które są niezbędne, aby praca posuwała się naprzód. Okazało się, po wypisaniu konkretnych działań, które należałoby podjąć, że ten projekt na dany moment nas przerasta i jest zbyt trudny do wcielenia w życie. Innym pomysłem było oczyszczenie terenu wokół Jeziora Kiełpińskiego i przy tej okazji zorganizowanie pikniku integrującego mieszkańców Łomianek. Jako termin realizacji przyjęłyśmy jeden z dni w tygodniu po 27 maja 2010. Wypisałyśmy poszczególne czynności (kamienie milowe), które należy wykonać, aby przedsięwzięcie się powiodło i określiłyśmy w dniach czas ich trwania: 1.Sporządzić plan czynności (1 dzień) 2.Powiadomić gminę oraz właścicieli terenów wokół jeziora i zachęcić ich do udziału w przedsięwzięciu (1 dzień) 3.Pozyskać fundusze (7 dni) i w tym samym czasie nagłaśniać akcję (14 dni) 4.Zaprosić do udziału szkoły (1 dzień) 5.Zakupić niezbędne akcesoria (worki na śmieci, rękawice, kiełbasę, itd.) (1 dzień) 6.Zapewnić wywóz śmieci (1 dzień) 7.Zorganizować piknik (1 dzień) 8.Zrealizować projekt (1 dzień). Uczestniczki deklarowały, które czynności mogłyby wykonać, przystępując w ten sposób do zespołu realizującego ten projekt: 1.Ela 2.Alina i Ela 3.Pozyskanie funduszy – brak chętnych, nagłośnienie akcji - ER 4.ER i BB 5.Ela Klonowska i Ela Konopka 6.ER 7.ER, Teresa K, Teresa S, Ela P, 8.wszyscy Projekt w tej formie wymaga jeszcze dopracowania, ale wydaje się być na ten moment dość konkretny. Sprawdziłyśmy także, że jest możliwy do zrealizowania w założonym czasie, bo wykonanie wszystkich czynności zajmie co najmniej 21 dni. Możemy teraz przystąpić do realizacji, jeżeli taka będzie wola uczestniczek. Dodatkowo proponuję zajęcia rozwijające umiejętności, które mogą być przydatne podczas realizacji tego, ale także innych projektów. Poniżej podaję ich listę, w zależności od zainteresowania poszczególnymi tematami mogłabym opracować program zajęć. 1.Dzielenie się z grupą pomysłami, odczuciami, informacjami 2.Pomaganie innym 3.Negocjowanie 4.Stosowanie samokontroli zachowania 5.Obrona własnych praw 6.Reagowanie na zaczepki 7.Znajomość swoich uczuć 8.Wyrażanie uczuć 9.Rozumienie uczuć innych osób 10.Radzenie sobie z czyjąś złością 11.Radzenie sobie z własną złością i strachem 12.Nagradzanie siebie 13.Słuchanie 14.Zadawanie pytań 15.Wyrażanie własnego zdania 16.Dziękowanie 17.Proszenie o pomoc 18.Przyłączanie się 19.Przepraszanie 20.Przekonywanie innych 21.Radzenie sobie ze wstydem 22.Radzenie sobie z pominięciem / odrzuceniem 23.Stawanie w obronie drugiej osoby 24.Reagowanie na niepowodzenia 25.Radzenie sobie z oskarżeniami 26.Przygotowywanie się do trudnej rozmowy 27.Radzenie sobie z presją grupy 28.Określanie swoich możliwości 29.Ustalanie przyczyn problemu 30.Szeregowanie problemów według ważności 31.Podejmowanie decyzji Ewentualnie inne: |
| Zmieniony ( Sobota, 27 Marzec 2010 19:59 ) |